План работы аппарата Костанайского областного маслихата на март 2013 года

№ п/п

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственные

II

Очередная  сессия Костанайского                                Ещанов С.Е.,

 областного маслихата                           1 марта            Дуанбаева А.М.

1.

Работа с выступающими на сессии.

до 1 марта

Дуанбаева А.М.

2.

Порядок ведения сессии, работа с ее председателем.

до 1 марта

Дуанбаева А.М.

3.

Обеспечение явки депутатов облмаслихата и приглашенных на сессию.

до 1 марта

ответработники аппарата, Овчарова Н.В. - свод

4.

Обеспечение  явки представителей СМИ.

до 1 марта

Овчарова Н.В.

5.

Формирование папок с документами для депутатов,  председателя сессии, акима области.

до 1 марта

Жумасова Ы.М.

6.

Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных.

1 марта

Овчарова  Н.В.

II

Обеспечение деятельности постоянных комиссий

областного маслихата

1.

Постоянная комиссия по вопросам образования и работе с молодежью:

Подготовка вопроса «О состоянии  и перспективах развития системы образования в Тарановском районе»:

- выезд рабочей группы

- проведение заседания

12 марта

27 марта

Смышляева Е.В.,

Давыдов А.И.

2.

Постоянная комиссия по вопросам экономики и развития сельских территорий:

Подготовка вопроса «О реализации  государственной программы форсированного индустриально-инновационного развития в Карабалыкском районе»:

-  проведение заседания

27 марта

Аманжолов Е.С.,

Баратова Ш.А.

3.

Постоянная комиссия  по вопросам здравоохранения, социальной защиты населения, физкультуры и спорта:

Подготовка вопроса «О работе  исполнительных органов Узункольского района  по снижению безработицы и достижению эффективной занятости населения»:

- разработка памятки,  отправка писем  в управление координации занятости  и социальных программ, акимат и маслихат Узункольского района

до 20 марта

Жумасова Ы.М.,

Булгацевич Т.Б.

Ш

Текущая работа в аппарате  областного маслихата

1.

Работа с фракцией депутатов НДП «Нур Отан» в  Костанайском областном маслихате.

постоянно

Дуанбаева А.М.

2.

Работа с экспертной группы республиканского общественного совета по борьбе с коррупцией при НДП «Нур Отан».

вторая декада

Дуанбаева А.М.

3.

Работа по подготовке  приема избирателей  С.Е.Ещановым в общественной приемной КОФ НДП «Нур Отан».

третья декада

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.,

Умуртаев А.М.

4.

Постоянное обновление  сайта.

в течение месяца

Овчарова Н.В.

5.

Работа с блогом  секретаря областного маслихата.

в течение месяца

Овчарова Н.В.

6.

Работа с сайтом областного маслихата.

постоянно

Давыдов А.И.

7.

Работа по подготовке рабочих встреч, поездок  секретаря областного маслихата

Ещанова С.Е.

в течение месяца

ответработники аппарата

8.

Обеспечение приема граждан.

в течение месяца

Калдыбаева С.Н.,

Сулейменова Г.Г.,

работники аппарата

9.

Присвоение нумерации в решениях очередной сессии областного маслихата.

2 марта

Жумасова Р.М.

10.

Регистрация решений сессии в органах юстиции.

в установленные сроки

Калдыбаева С.Н.,

Умуртаев А.М.

11.

Опубликование в СМИ решений сессии.

в установленные сроки

Калдыбаева С.Н.

12.

Оформление протокола очередной сессии областного маслихата.

до 15 марта

Жумасова Р.М.

13.

Своевременная рассылка решений маслихата.

по мере подготовки документов

Жумасова Р.М.

14.

Работа с регионами  по подготовке Правил содержания кошек и собак  в Костанайской области.

в течение месяца

Калдыбаева С.Н.

15.

Обеспечение необходимой отчетности.

согласно графика

Матвиенко Н.В.

16.

Завершение  повторного конкурса госзакупок на приобретение услуг по официальному  опубликованию нормативных правовых решений сессий Костанайского областного маслихата на 2013 год на государственном и русском языках».

 до 15 марта

Матвиенко Н.В.

17.

Завершение формирования личных дел сотрудников аппарата.

до 15 марта

Овчарова Н.В.

18.

Проведение заседания аттестационной комиссии (аттестация Устинова М.Н.).

до 15 марта

Овчарова Н.В.

19.

Сдача  ежемесячных (2) и ежеквартального отчетов в  Управление Агентства РК по делам госслужбы по Костанайской области.

в установленный срок

Овчарова Н.В.

20.

Сдача  отчетов в департамент юстиции.

в установленный срок

Калдыбаева С.Н.

21.

Подготовка  и размещение в СМИ и на сайте поздравлений С.Е.Ещанова  жителей области с Международным женским днем 8 Марта и Наурыз мейрамы.

в установленный срок

Овчарова Н.В.

22.

Подготовка текстов поздравительных  телеграмм  женщин-мажилисменов с  Международным женским днем 8 Марта,  депутатов Мажилиса и Сената Парламента РК с Наурыз мейрамы.

6 и 19 марта

Овчарова Н.В.,

Давыдов А.И.

23.

Анализ составов окружных избирательных комиссий по выборам депутатов облмаслихата.

до 10 марта

Баратова Ш.А.

24.

Контроль за прохождением стажировки работников райгормаслихатов в департаменте юстиции.

в течение месяца

Баратова Ш.А.

25.

Обновление списков депутатов, аппаратов  райгормаслихатов.

до 30 марта

Баратова Ш.А.

26.

Выдача копий решений. Ответы на письма-заявления.

постоянно

Жумасова Ы.М.

27.

Сдача  книг на переплет.

в течение месяца

Жумасова Ы.М.

28.

Рассылка решений областного маслихата по электронной  почте (по вопросам бюджета).

по мере готовности документов

Умуртаев А.М.

29.

Рассылка решений областного маслихата по электронной  почте (кроме  вопросов бюджета).

по мере готовности документов

Устинов М.Н.

30.

Работа в программе 1-ОЛ

«О рассмотрении обращений юридических и физических лиц (регистрация писем, контроль за своевременным осуществлением сроков  исполнения обращений).

постоянно

Умуртаев А.М.

31.

Сдача ежемесячного отчета в Управление КПСиСУ Генеральной прокуратуры РК по Костанайской области.

в установленный срок

Умуртаев А.М.

32.

Участие  в молодежном проекте  «Территория танца».

вторая декада

Давыдов А.И.

33.

Подготовка приветственных адресов.

по мере необходимости

Овчарова Н.В.,

Амирханова Л.Г.,

Матвиенко Н.В.,

Жумасова Р.М.

34.

Завершение инвентаризации МТЦ аппарата областного маслихата.

до конца месяца

Матвиенко Н.В.

35.

Обеспечение переводов решений сессий, постановлений постоянных комиссий областного  маслихата, текущих документов.

постоянно

Амирханова Л.Г.

36.

Сдача ежегодных деклараций.

до 25 марта

Матвиенко  Н.В.,

работники аппарата

37.

Сбор партийных взносов членов партии «Нур Отан».

до 25 марта

Устинов М.Н.