ПЛАН работы аппарата Костанайского областного маслихата на май 2014 г.

№ п/п

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственные

I

Очередная  сессия Костанайского                              Ещанов С.Е.,

 областного маслихата                           16 мая           Дуанбаева А.М.

1.

Формирование повестки сессии.

в установленный срок

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.

2.

Опубликование в СМИ сообщения о созыве очередной сессии. Размещение повестки  сессии на сайте областного маслихата.

за 10 дней

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.

3.

Работа по подготовке материалов сессии. Работа с докладчиками, содокладчиками, выступающими.

весь период подготовки

Дуанбаева А.М.

4.

Порядок ведения сессии, работа с ее председателем.

весь период подготовки

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.

5.

Рассылка  материалов сессии депутатам по электронной почте.

в установленный срок

Устинов М.Н.,

Умуртаев А.М.

6.

Обеспечение явки депутатов облмаслихата и приглашенных на сессию.

весь период подготовки

Устинов М.Н.,

Умуртаев А.М.

7.

Обеспечение  явки представителей СМИ.

16 мая

Умуртаев А.М.

8.

Тиражирование материалов сессии. Формирование папок с документами для депутатов,  председателя сессии, заместителя акима области, секретаря областного маслихата.

в установленный срок

Жумасова Ы.М.

9.

Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных, регистрация.

день проведения  сессии

Баратова Ш.А., ответработники аппарата

II

Обеспечение деятельности постоянных комиссий

областного маслихата

1.

Постоянная комиссия по вопросам образования

 и работе с молодежью:

О реализации Закона «Об образовании в Республике Казахстан» в Костанайском районе.

- заседание 15 мая

Смышляева Е.В.,

Жумасова Ы.М.

2.

Постоянная комиссия по вопросам бюджета:

 Об исполнении областного бюджета Костанайской области  за 2013 год.

16 мая

Алашбаев Н.М.,

Умуртаев А.М.

3.

Постоянная комиссия по вопросам экономики и развития сельских территорий:

О реализации  Комплексных планов развития моногородов Костанайской области  на 2013-2015 годы в городе Житикаре.

выезд рабочей группы 27 мая

Жалгасов А.Р.

Баратова Ш.А.

4.

Постоянная комиссия по вопросам  здравоохранения,

 социальной защиты населения, культуры и спорта:

О выполнении решения № 146 от 29 мая 2013 года Костанайского областного маслихата «О реализации  государственной программы «Занятость-2020».

-выезд рабочей группы 20 мая

-заседание 28 мая

Булгацевич Т.Б.,

Жумасова Ы.М.

5.

Постоянная  комиссия по реализации  гендерной  и семейно-демографической политики и работе с неправительственными организациями:

О положении женщин на рынке труда в городе Рудный.

подготовка материалов к  выезду рабочей группы

(в течение месяца)

Гумирова С.А.,

Баратова Ш.А.

Ш

Текущая работа в аппарате  областного маслихата

1.

Работа с фракцией депутатов партии «Нур Отан» в  Костанайском областном маслихате.

постоянно

Дуанбаева А.М.

2.

Постоянное обновление  сайта.

в течение месяца

Баратова Ш.А.

Устинов М.Н.

3.

Работа с блогом  секретаря областного маслихата.

в течение месяца

Баратова Ш.А.

4.

Работа с сайтом областного маслихата.

постоянно

Устинов М.Н.

5.

Работа по подготовке рабочих встреч, поездок  секретаря областного маслихата

Ещанова С.Е.

в течение месяца

ответработники аппарата

6.

Обеспечение приема граждан.

в течение месяца

Калдыбаева С.Н.,

Сулейменова Г.Г.,

работники аппарата

7.

Подготовка к проведению очередной учебы руководителей аппаратов райгормаслихатов.

в течение месяца

Дуанбаева А.М.,

Баратова Ш.А.

8.

Прием граждан секретарем областного маслихата  Ещановым С.Е. в общественной приемной Алтынсаринского районного филиала партии «Нур Отан».

третья декада

Дуанбаева А.М., Калдыбаева С.Н., Умуртаев А.М.

9.

Поздравление С.Е. Ещанова жителей области  с Днем медицинского работника  в СМИ и на сайте  областного маслихата.

до 15 июня

Дуанбаева А.М.,

Баратова Ш.А.

10.

Работа по выпуску  ежемесячной полосы «Депутатский корпус»  в газете «Костанайские новости».

в течение месяца

Дуанбаева А.М..

Баратова Ш.А., кураторы постоянных комиссий

11.

Работа с РОО «Объединение депутатов маслихатов Казахстана» по подготовке к 20-летию маслихатов РК.

в течение месяца

Дуанбаева А.М..

Баратова Ш.А.

12.

Присвоение нумерации в решениях очередной сессии областного маслихата.

в день проведения  очередной сессии

Жумасова Ы.М.

13.

Подготовка и направление решений сессии на регистрацию в органы юстиции.

в течение  двух недель после принятия

Калдыбаева С.Н.,

Умуртаев А.М.

14.

Опубликование в СМИ решений сессии.

в установленные сроки

Калдыбаева С.Н.

15.

Оформление протоколов внеочередной и очередной сессий  областного маслихата.

в установленные сроки

Жумасова Ы.М.

16.

Своевременная рассылка решений сессий маслихата.

по мере подготовки документов

Жумасова Ы.М.

17.

Публикация в СМИ и ИПС «Әділет» зарегистрированных в Департаменте юстиции  НПА.

в течение 10 дней после регистрации

Калдыбаева С.Н.

18.

Сдача  ежемесячных отчетов в  Управление Агентства РК по делам госслужбы по Костанайской области.

в установленный срок

Баратова Ш.А.,

Устинов М.Н.

19.

Выдача копий решений. Ответы на письма-заявления.

по мере поступления

Жумасова Ы.М.

20.

Рассылка решений областного маслихата по электронной  почте (кроме  вопросов бюджета).

в установленные сроки

Устинов М.Н.

21.

Рассылка решений областного маслихата по электронной  почте (вопросов бюджета).

в установленные сроки

Умуртаев А.М.

22.

Работа в программе 1-ОЛ

«О рассмотрении обращений юридических и физических лиц (регистрация писем, контроль за своевременным осуществлением сроков  исполнения обращений).

постоянно

Умуртаев А.М.

23.

Сдача ежемесячного отчета в Управление КПСиСУ Генеральной прокуратуры РК по Костанайской области.

в установленный срок

Умуртаев А.М.

24.

Ежемесячный отчет в Департамент юстиции  по опубликованию НПА.

к 30 мая

Калдыбаева С.Н.

25.

Работа по замещению вакантной должности главного специалиста  аппарата областного маслихата.

в течение месяца

Баратова Ш.А.

26.

Подготовка и утверждение измененных квалификационных требований.

до 23 мая

Баратова Ш.А.

27.

Подготовка приветственных адресов.

по мере необходимости

Баратова Ш.А.,

Кокышова С.М.,

Матвиенко Н.В.,

Жумасова Ы.М.

28.

Обеспечение необходимой отчетности.

согласно графика

Матвиенко Н.В.

29.

Подготовка соответствующих документов по завершению инвентаризации МТЦ аппарата областного маслихата.

до конца месяца

Матвиенко Н.В.

30.

Обеспечение переводов решений сессий, постановлений постоянных комиссий областного  маслихата, текущих документов.

постоянно

Кокышова С.М.

31.

Организация чествования  ветерана Великой Отечественной войны и тружеников тыла – членов  первичной ветеранской организации облмаслихата. Мероприятия, посвященные Дню защитника Отечества и Дню Победы.

в установленные сроки

Дуанбаева А.М.,

Жумасова Ы.М.