ПЛАН работы аппарата Костанайского областного маслихата на июль 2014 г.
|
№ п/п |
Мероприятия |
Срок исполнения |
Ответственные |
|
I |
Внеочередная сессия Костанайского Ещанов С.Е., областного маслихата 4 июля Дуанбаева А.М.
|
||
|
1. |
Формирование повестки сессии. |
в соответствии с письмом акима области |
Дуанбаева А.М., Калдыбаева С.Н. |
|
2. |
Опубликование в СМИ сообщения о созыве очередной сессии. Размещение повестки сессии на сайте областного маслихата. |
30 июня |
Дуанбаева А.М., Калдыбаева С.Н. |
|
3. |
Порядок ведения сессии, работа с ее председателем. |
до 4 июля |
Дуанбаева А.М., Калдыбаева С.Н. |
|
4. |
Рассылка материалов сессии депутатам по электронной почте. |
1 июля |
Устинов М.Н., Умуртаев А.М. |
|
5. |
Обеспечение явки депутатов облмаслихата и приглашенных на сессию. |
до 4 июля |
Умуртаев А.М., Устинов М.Н. |
|
6. |
Обеспечение явки представителей СМИ. |
4 июля |
Баратова Ш.А. |
|
7. |
Тиражирование материалов сессии. Формирование папок с документами для депутатов, председателя сессии, заместителя акима области, секретаря областного маслихата. |
до 4 июля |
Даниярова Ю.В. |
|
8. |
Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных. |
до 4 июля |
Устинов М.Н. |
|
II |
Очередная сессия Костанайского Ещанов С.Е., областного маслихата 25 июля Дуанбаева А.М. ( с перерывом и продолжением сессии в Карасуском районе 5 июля) |
||
|
1. |
Формирование повестки сессии. |
10 июля |
Дуанбаева А.М., Калдыбаева С.Н. |
|
2. |
Проведение заседаний постоянных комиссий областного маслихата. |
11 июля |
Дуанбаева А.М., Баратова Ш.А. |
|
3. |
Опубликование в СМИ сообщения о созыве очередной сессии. Размещение повестки сессии на сайте областного маслихата. |
11 июля |
Дуанбаева А.М., Калдыбаева С.Н. |
|
4. |
Выезд рабочей группы в Карасуский район. |
17 июля |
Дуанбаева А.М., Баратова Ш.А. |
|
5. |
Работа с выступающими на сессии. |
до дня проведения сессии |
Дуанбаева А.М. |
|
6. |
Порядок ведения сессии, работа с ее председателем. |
до дня проведения сессии |
Дуанбаева А.М., Калдыбаева С.Н. |
|
7. |
Рассылка материалов сессии депутатам по электронной почте. |
в установленный срок |
Устинов М.Н., Умуртаев А.М. |
|
8. |
Обеспечение явки депутатов облмаслихата и приглашенных на сессию. |
в установленный срок |
Умуртаев А.М., Устинов М.Н. |
|
9. |
Обеспечение явки представителей СМИ. |
в день проведения сессии |
Баратолва Ш.А. |
|
10. |
Тиражирование материалов сессии. Формирование папок с документами для депутатов, председателя сессии, акима области, секретаря областного маслихата. |
за 3 дня до сессии |
Жумасова Ы.М., Даниярова Ю.В. |
|
11. |
Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных. |
до дня проведения сессии |
Баратова Ш.А., Умуртаев А.М. |
|
12. |
Регистрация участников сессии. |
в день проведения сессии |
Жумасова Ы.М., Устинов М.Н. |
|
III |
Обеспечение деятельности постоянных комиссий областного маслихата |
||
|
1. |
Постоянная комиссия по вопросам бюджета |
по мере необходимости |
Алашбаев Н.М., Умуртаев А.М. |
|
2. |
Совместное заседание постоянных комиссий областного маслихата по обсуждению вопросов, выносимых на очередную сессию областного маслихата |
11 июля |
Баратова Ш.А., все ответработники |
|
IV |
Текущая работа в аппарате областного маслихата |
||
|
1. |
Работа с фракцией депутатов НДП «Нур Отан» в Костанайском областном маслихате. |
постоянно |
Дуанбаева А.М. |
|
2. |
Постоянное обновление сайта. |
в течение месяца |
Баратова Ш.А. Устинов М.Н. |
|
3. |
Работа с блогом секретаря областного маслихата. |
в течение месяца |
Баратова Ш.А. |
|
4. |
Работа с сайтом областного маслихата. |
постоянно |
Устинов М.Н. |
|
5. |
Работа по подготовке рабочих встреч, поездок секретаря областного маслихата Ещанова С.Е. |
в течение месяца |
ответработники аппарата |
|
6. |
Обеспечение приема граждан. |
в течение месяца |
Калдыбаева С.Н., Сулейменова Г.Г., работники аппарата |
|
7. |
Поздравление С.Е. Ещанова жителей области с Днем Столицы в СМИ и на сайте областного маслихата. |
до 6 июля |
Дуанбаева А.М., Баратова Ш.А. |
|
8. |
Работа по выпуску ежемесячной полосы «Депутатский корпус» в газете «Костанайские новости». |
в течение месяца |
Дуанбаева А.М.. Баратова Ш.А. |
|
9. |
Сбор и обработка анкет депутатов областного маслихата по осуществлению депутатской деятельности за 1-е полугодие 2014 г. |
до 20 июля |
Баратова Ш.А. |
|
10. |
Присвоение нумерации в решениях очередной сессии областного маслихата. |
в день проведения очередной сессии |
Жумасова Ы.М. |
|
11. |
Регистрация решений сессии в органах юстиции. |
в установленные сроки |
Калдыбаева С.Н., Умуртаев А.М. |
|
12. |
Опубликование в СМИ решений сессии. |
в установленные сроки |
Калдыбаева С.Н. |
|
13. |
Оформление протоколов внеочередной и очередной сессий областного маслихата. |
в установленные сроки |
Жумасова Ы.М. |
|
14. |
Своевременная рассылка решений сессий маслихата. |
по мере подготовки документов |
Жумасова Ы.М. |
|
15. |
Публикация в СМИ зарегистрированных НПА. |
в течение 10 дней после регистрации |
Калдыбаева С.Н. |
|
16. |
Сдача ежемесячных отчетов в Управление Агентства РК по делам госслужбы по Костанайской области. |
в установленный срок |
Баратова Ш.А., Устинов М.Н. |
|
17. |
Выдача копий решений. Ответы на письма-заявления. |
по мере поступления |
Жумасова Ы.М. |
|
18. |
Рассылка решений областного маслихата по электронной почте (кроме вопросов бюджета). |
в установленные сроки |
Устинов М.Н. |
|
19. |
Работа в программе 1-ОЛ «О рассмотрении обращений юридических и физических лиц (регистрация писем, контроль за своевременным осуществлением сроков исполнения обращений). |
постоянно |
Умуртаев А.М. |
|
20. |
Сдача отчетов (еженедельных, ежемесячного) в Управление КПСиСУ Генеральной прокуратуры РК по Костанайской области. |
в установленный срок |
Умуртаев А.М. |
|
21. |
Ежемесячный отчет в департамент юстиции по опубликованию НПА. |
в установленный срок |
Калдыбаева С.Н. |
|
22. |
Работа по замещению вакантной должности главного специалиста аппарата областного маслихата. |
в течение месяца |
Баратова Ш.А. |
|
23. |
Подготовка приветственных адресов. |
по мере необходимости |
Баратова Ш.А., Кокышова С.М. Матвиенко Н.В., Жумасова Ы.М. |
|
24. |
Обеспечение необходимой отчетности. |
согласно графика |
Матвиенко Н.В. |
|
25. |
Подготовка бюджетной заявки. |
в установленный срок |
Матвиенко Н.В. |
|
26. |
Подготовка соответствующих документов по завершению инвентаризации МТЦ аппарата областного маслихата. |
до конца месяца |
Матвиенко Н.В. |
|
27. |
Обеспечение переводов решений сессий, постановлений постоянных комиссий областного маслихата, текущих документов. |
постоянно |
Кокышова С.М. |
