ПЛАН работы аппарата Костанайского областного маслихата на декабрь 2014 г.

«Утверждаю»

Секретарь Костанайского

областного маслихата

__________С.Ещанов

ПЛАН

работы аппарата Костанайского областного маслихата

на декабрь 2014 г.

№ п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственные
I	Внеочередная сессия Костанайского Ещанов С.Е., областного маслихата дата уточняется Дуанбаева А .М.
II	Очередная сессия Костанайского Ещанов С.Е., областного маслихата 12 декабря Дуанбаева А .М
1.	Формирование повестки сессии.	в установленный срок	Дуанбаева А.М., Калдыбаева С.Н.
2.	Опубликование в СМИ сообщения о созыве очередной сессии. Размещение повестки сессии на сайте областного маслихата.	за 10 дней	Дуанбаева А.М., Калдыбаева С.Н.
3.	Работа по подготовке материалов сессии. Работа с докладчиками, содокладчиками, выступающими.	весь период подготовки	Дуанбаева А.М.
4.	Порядок ведения сессии, работа с ее председателем.	весь период подготовки	Дуанбаева А.М., Калдыбаева С.Н.
5.	Рассылка материалов сессии депутатам по электронной почте.	в установленный срок	Устинов М.Н., Байтурсунов Ж.К., Муханов Э.М.
6.	Обеспечение явки депутатов облмаслихата и приглашенных на сессию.	весь период подготовки	Даниярова Ю.В., Муханов Э.М.
7.	Обеспечение явки представителей СМИ.	12 декабря	Баратова Ш.А.
8.	Тиражирование материалов сессии. Формирование папок с документами для депутатов, председателя сессии, заместителя акима области, секретаря областного маслихата.	в установленный срок	Жумасова Ы.М.
9.	Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных, регистрация.	день проведения сессии	Баратова Ш.А., ответработники аппарата
III	Обеспечение деятельности постоянных комиссий областного маслихата
1.	Постоянная комиссия по вопросам бюджета: Об областном бюджете Костанайской области на 2015-2017 годы - заседание комиссии	12 декабря	Алашбаев Н.М., Байтурсунов Ж.К.
2.	Заседание постоянных комиссий областного маслихата: - по вопросам внеочередной и очередной сессий	2 декабря	Дуанбаева А.М., Баратова Ш.А., ответработники аппарата
3.	Постоянная комиссия по вопросам реализации гендерной и семейно-демографической политики и работе с неправительственными организациями: О работе по реализации государственной демографической политики, укреплению семейных ценностей и повышению престижа семьи - заседание комиссии	5 декабря	Гумирова С.А., Баратова Ш.А.
4.	Постоянная комиссия по вопросам законности, правопорядка и самоуправления: Об организации работы по профилактике правонарушений в городе Лисаковск - заседание комиссии	9 декабря	Шерстобитова Т.Н., Устинов М.Н.
5.	Постоянная комиссия по вопросам образования и работе с молодежью: О развитии системы дополнительного образования в Мендыкаринском районе - заседание комиссии	19 декабря	Смышляева Е.В., Даниярова Ю.В.
IV	Текущая работа в аппарате областного маслихата
1.	Работа с фракцией депутатов НДП «Нур Отан» в Костанайском областном маслихате.	постоянно	Дуанбаева А.М.
2.	Постоянное обновление сайта.	в течение месяца	Баратова Ш.А. Устинов М.Н.
3.	Работа с блогом секретаря областного маслихата.	в течение месяца	Баратова Ш.А.
4.	Работа с сайтом областного маслихата.	постоянно	Устинов М.Н.
5.	Работа по подготовке рабочих встреч, поездок секретаря областного маслихата Ещанова С.Е.	в течение месяца	ответработники аппарата
6.	Обеспечение приема граждан.	в течение месяца	Калдыбаева С.Н., Турабекова А.Р., работники аппарата
7.	Поздравление С.Е. Ещанова жителей области с Днем Независимости Республики Казахстан, Новым Годом в СМИ и на сайте областного маслихата.	в установленные сроки	Дуанбаева А.М., Баратова Ш.А.
8.	Школа депутатов	первая декада месяца	Дуанбаева А.М., Калдыбаева С.Н., Баратова Ш.А.
9.	Обеспечение организационных вопросов деятельности членов Республиканской информационной группы.	4-5 декабря	Устинов М.Н.
10.	Присвоение нумерации в решениях внеочередной и очередной сессий областного маслихата.	в день проведения сессии	Жумасова Ы.М.
11.	Регистрация решений сессии в органах юстиции.	по мере необходимости	Калдыбаева С.Н., Байтурсунов Ж.К.
12.	Направление на публикацию в СМИ и ИПС «Әділет» зарегистрированных в ДЮ НПА.	в установленный срок	Калдыбаева С.Н.
13.	Оформление протоколов внеочередной и очередной сессий областного маслихата.	в установленные сроки	Жумасова Ы.М.
14.	Своевременная рассылка решений сессий маслихата.	по мере подготовки документов	Жумасова Ы.М.
15.	Сдача ежемесячных отчетов в Управление Агентства РК по делам госслужбы по Костанайской области.	в установленные сроки	Баратова Ш.А.
16.	Выдача копий решений. Ответы на письма-заявления.	по мере поступления	Жумасова Ы.М.
17.	Рассылка решений областного маслихата по электронной почте (кроме вопросов бюджета).	в установленные сроки	Устинов М.Н.
18.	Рассылка решений областного маслихата по электронной почте (вопросы бюджета).	в установленные сроки	Байтурсунов Ж.К.
19.	Работа в программе 1-ОЛ «О рассмотрении обращений юридических и физических лиц (регистрация писем, контроль за своевременным осуществлением сроков исполнения обращений).	постоянно	Байтурсунов Ж.К.
20.	Сдача отчетов (еженедельных, ежемесячного) в Управление КПСиСУ Генеральной прокуратуры РК по Костанайской области.	в установленный срок	Байтурсунов Ж.К.
21.	Ежемесячный отчет в департамент юстиции по опубликованию НПА.	в установленный срок	Калдыбаева С.Н.
22.	Работа с наградными материалами	в течение месяца	Баратова Ш.А.
23.	Работа в программе ЕСЭДО	в течение месяца	Даниярова Ю.В.
24.	Подготовка приветственных адресов.	по мере необходимости	Баратова Ш.А., Матвиенко Н.В., Жумасова Ы.М.
25.	Отчет в ДЮ по правовому мониторингу НПА.	к 30 декабря	Калдыбаева С.Н.
26.	Обеспечение необходимой отчетности.	согласно графика	Матвиенко Н.В.
27.	Подготовка соответствующих документов по завершению инвентаризации МТЦ аппарата областного маслихата.	до конца месяца	Матвиенко Н.В.
28.	Обеспечение переводов решений сессий, постановлений постоянных комиссий областного маслихата, текущих документов.	постоянно	Турабекова А.Р.
29.	Организация новогодних мероприятий.	третья декада месяца	Жумасова Ы.М.