ПЛАН работы аппарата Костанайского областного маслихата на май 2015 г.
|
№ п/п |
Мероприятия |
Срок исполнения
|
Ответственные |
|
I |
Внеочередная сессия Костанайского дата Ещанов С.Е., областного маслихата уточняется Дуанбаева А.М.
|
||
|
1. |
Опубликование в СМИ сообщения о созыве очередной сессии. Размещение повестки сессии на сайте областного маслихата. |
Дуанбаева А.М., Баратова Ш.А. |
|
|
2. |
Обеспечение явки депутатов облмаслихата и приглашенных на сессию. |
в установленный срок |
Устинов М.Н., Муханов Э.М., Жумасова Ы.М. |
|
3. |
Обеспечение явки представителей СМИ. |
в установленный срок |
Баратова Ш.А. |
|
4. |
Порядок ведения сессии, работа с ее председателем. |
в установленный срок |
Дуанбаева А.М. |
|
5. |
Тиражирование материалов сессии. Формирование папок с документами для депутатов, председателя сессии, секретаря областного маслихата, заместителя акима области. |
в установленный срок |
Жумасова Ы.М. |
|
6. |
Подготовка зала к проведению сессии, регистрация, рассадка депутатов и приглашенных. |
в установленный срок |
Баратова Ш.А., Устинов М.Н., Муханов Э.М. |
|
II |
Очередная сессия Костанайского 20 мая Ещанов С.Е., областного маслихата Дуанбаева А.М. |
||
|
1. |
Формирование повестки сессии |
в установленный срок |
Дуанбаева А.М., Калдыбаева С.Н. |
|
2. |
Опубликование в СМИ сообщения о созыве очередной сессии. Размещение повестки сессии на сайте областного маслихата. |
Дуанбаева А.М., Баратова Ш.А. |
|
|
3. |
Порядок ведения сессии, работа с ее председателем. |
Дуанбаева А.М. |
|
|
4. |
Рассылка материалов сессии депутатам по электронной почте. |
Устинов М.Н., Байтурсунов Ж.К. |
|
|
5. |
Обеспечение явки депутатов облмаслихата и приглашенных на сессию. |
Устинов М.Н., Муханов Э.М., Жумасова Ы.М. |
|
|
6. |
Обеспечение явки представителей СМИ. |
Баратова Ш.А. |
|
|
7. |
Тиражирование материалов сессии. Формирование папок с документами для депутатов, председателя сессии, секретаря областного маслихата, акима области. |
Жумасова Ы.М. |
|
|
8. |
Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных. |
Баратова Ш.А., Устинов М.Н. |
|
|
III |
Обеспечение деятельности постоянных комиссий областного маслихата
|
||
|
1. |
Совместное заседание постоянных комиссий по вопросам законности, правопорядка и самоуправления и по вопросам экономики и развития сельских территорий. |
15 мая |
Устинов М.Н., Баратова Ш.А. |
|
2. |
Постоянная комиссия по вопросам бюджета. |
20 мая |
Алашбаев Н.М., Байтурсунов Ж.К. |
|
IV |
Текущая работа в аппарате областного маслихата
|
||
|
1. |
Работа с фракцией депутатов партии «Нур Отан» в Костанайском областном маслихате. |
постоянно |
Дуанбаева А.М. |
|
2. |
Подготовка еженедельных рабочих планов секретаря областного маслихата Ещанова С.Е. |
постоянно |
Дуанбаева А.М. |
|
3. |
Подготовка ежемесячных планов работы аппарата областного маслихата. |
постоянно |
Дуанбаева А.М. |
|
4. |
Постоянное обновление сайта. |
в течение месяца |
Баратова Ш.А. Устинов М.Н. |
|
5. |
Работа с блогом секретаря областного маслихата. |
в течение месяца |
Баратова Ш.А. |
|
6. |
Работа с сайтом областного маслихата. |
постоянно |
Устинов М.Н. |
|
7. |
Работа по подготовке рабочих встреч, поездок секретаря областного маслихата Ещанова С.Е. |
в течение месяца |
ответработники аппарата |
|
8. |
Обеспечение приема граждан. |
в течение месяца |
Калдыбаева С.Н., Турабекова А.Р., работники аппарата |
|
9. |
Подготовка поздравлений секретаря областного маслихата Ещанова С.Е. с 9 Мая. Опубликование в СМИ. Размещение на сайте облмаслихата. |
4 мая |
Баратова Ш.А. |
|
10. |
Подготовка майской полосы «Депутатский корпус» в региональной газете «Костанайские новости». |
в течение месяца |
Дуанбаева А.М. |
|
11. |
Присвоение нумерации в решениях внеочередной сессии областного маслихата. |
в день проведения сессии |
Жумасова Ы.М. |
|
12. |
Регистрация решений сессии в органах юстиции. |
в установленный срок |
Калдыбаева С.Н., Байтурсунов Ж.К. |
|
13. |
Направление на публикацию в СМИ и ИПС «Әділет» зарегистрированных в ДЮ НПА. |
в установленный срок |
Калдыбаева С.Н. |
|
14. |
Оформление протоколов внеочередной и очередной сессии областного маслихата. |
в установленный срок |
Жумасова Ы.М. |
|
15. |
Своевременная рассылка решений сессии маслихата. |
по мере подготовки документов |
Калдыбаева С.Н., Жумасова Ы.М. |
|
16. |
Сдача ежемесячных отчетов в Управление Агентства РК по делам госслужбы по Костанайской области. |
в установленные сроки |
Баратова Ш.А. |
|
17. |
Выдача копий решений. Ответы на письма-заявления. |
по мере поступления |
Жумасова Ы.М. |
|
18. |
Рассылка решений областного маслихата по электронной почте (кроме вопросов бюджета). |
в установленные сроки |
Устинов М.Н. |
|
19. |
Рассылка решений областного маслихата по электронной почте (вопросы бюджета). |
в установленные сроки |
Байтурсунов Ж.К. |
|
20. |
Работа в программе 1-ОЛ «О рассмотрении обращений юридических и физических лиц (регистрация писем, контроль за своевременным осуществлением сроков исполнения обращений). |
постоянно |
Байтурсунов Ж.К. |
|
21. |
Сдача отчетов (еженедельных, ежемесячного) в Управление КПСиСУ Генеральной прокуратуры РК по Костанайской области. |
в установленный срок |
Байтурсунов Ж.К. |
|
22. |
Ежемесячный отчет в департамент юстиции по опубликованию НПА. |
в установленный срок |
Калдыбаева С.Н. |
|
23. |
Работа в программе ЕСЭДО. |
в течение месяца |
Муханов Э.М. |
|
24. |
Подготовка приветственных адресов. |
по мере необходимости |
Баратова Ш.А., Матвиенко Н.В., Жумасова Ы.М. |
|
25. |
Отчет в ДЮ по правовому мониторингу НПА. |
в установленный срок |
Калдыбаева С.Н. |
|
26. |
Обеспечение необходимой отчетности. |
согласно графика |
Матвиенко Н.В. |
|
27. |
Подготовка мероприятий, посвященных 70-летию Великой Победы. |
до конца месяца |
Дуанбаева А.М., Жумасова Ы.М. |
|
28. |
Подготовка удостоверений Почетным гражданам Костанайской области согласно решению очередной сессии облмаслихата |
до конца месяца |
Баратова Ш.А. |
|
29. |
Работа по организации изготовления нагрудных знаков Почетным гражданам Костанайской области согласно решению очередной сессии облмаслихата |
до первой декады июня |
Матвиенко Н.В. |
|
30. |
Подготовка соответствующих документов по завершению инвентаризации МТЦ аппарата областного маслихата. |
до конца месяца |
Матвиенко Н.В. |
|
31. |
Обеспечение переводов решений сессий, постановлений постоянных комиссий областного маслихата, текущих документов. |
постоянно |
Кокышова С.М. |
