План работы аппарата Костанайского областного маслихата на май 2013 г.

№ п/п

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственные

I

Внеочередная сессия  Костанайского   дата              Ещанов С.Е.,

областного маслихата                         уточняется       Дуанбаева А.М.

1.

Опубликование в СМИ информации о созыве внеочередной сессии.

не позднее чем за три дня до проведения сессии

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.,

Овчарова Н.В.

2.

Обеспечение явки депутатов.

за три дня, контрольные звонки за день до проведения сессии

ответработники аппарата,

Овчарова Н.В. - свод

3.

Обеспечение явки представителей СМИ.

за три дня, контрольные звонки за день до проведения сессии

Овчарова Н.В.

4.

Проект решения сессии.

за три дня

Калдыбаева С.Н.,

Умуртаев А.М.

5.

Отправка материалов  сессии  депутатам по электронной почте.

за три дня

Умуртаев  А.М.

(по вопросам бюджета)

Устинов М.Н. (по остальным вопросам)

6.

Тиражирование материалов  сессии. Подготовка  папок с материалами сессии для  председателя сессии, акима области, секретаря областного маслихата.

за три дня

Жумасова Ы.М.

7.

Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных.

за день до проведения и в день проведения сессии

Жумасова Ы.М.,

Устинов М.Н.

8.

Регистрация депутатов.

день проведения сессии

Жумасова Ы.М.,

Устинов М.Н.

9.

Порядок ведения сессии, работа с ее председателем.

за два дня до проведения сессии

Дуанбаева А.М.

10.

Подготовка решения сессии  для регистрации в Департаменте юстиции.

в день проведения сесии

Калдыбаева С.Н.,

Умуртаев А.М.

11.

Опубликование решения сессии в СМИ.

после регистрации в Департаменте юстиции

Калдыбаева С.Н.

II

Очередная  сессия Костанайского                                Ещанов С.Е.,

 областного маслихата                           31 мая              Дуанбаева А.М.

1.

Формирование повестки сессии.

16 мая

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.

2.

Опубликование в СМИ сообщения о созыве очередной сессии. Размещение повестки  сессии на сайте областного маслихата.

18 мая

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.

3.

Организация работы  рабочей группы депутатов областного маслихата по подготовке вопроса «О состоянии  работы по снижению  безработицы и достижению  эффективности занятости населения в свете реализации государственной программы «Занятость-2020».

в течение всего периода

Дуанбаева А.М.,

Жумасова Ы.М.

4.

Работа с выступающими на сессии.

до 31 мая

Дуанбаева А.М.

5.

Порядок ведения сессии, работа с ее председателем.

29-30 мая

Дуанбаева А.М.

6.

Рассылка  материалов сессии депутатам по электронной почте

24 мая

Устинов М.Н.,

Умуртаев А.М.

7.

Обеспечение явки депутатов облмаслихата и приглашенных на сессию.

до 31 мая

ответработники аппарата, Овчарова Н.В. - свод

8.

Обеспечение  явки представителей СМИ.

до 31 мая

Овчарова Н.В.

9.

Тиражирование материалов сессии. Формирование папок с документами для депутатов,  председателя сессии, акима области, секретаря областного маслихата.

до 28 мая

Жумасова Ы.М.

10.

Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных.

30-31 мая

Овчарова  Н.В.

III

Обеспечение деятельности постоянных комиссий

областного маслихата

1.

Постоянная комиссия по вопросам бюджета:

Подготовка вопроса «Об исполнении областного бюджета Костанайской области за 2012 год»;

Подготовка вопроса «О внесении изменений в решение маслихата от 7 декабря 2012 г. «101 «Об областном бюджете Костанайской области на 2013-2015 годы»

дата уточняется

дата уточняется

Алашбаев Н.М.,

Умуртаев А.М.

2.

Постоянная комиссия по вопросам реализации  гендерной  и семейно-демографической политики и работе с неправительственными организациями:

- заседание  «О реализации  гендерной политики в г.Лисаковск»

15 мая

Гумирова С.А.,

Овчарова Н.В.

3.

Постоянная комиссия  по вопросам законности, правопорядка и самоуправления:

Выезд рабочей группы по подготовке вопроса «Об организации работы по профилактике правонарушений в Денисовском районе»

27 мая

Шерстобитова Т.Н.,

Устинов М.Н.

IV

Текущая работа в аппарате  областного маслихата

1.

Работа с фракцией депутатов НДП «Нур Отан» в  Костанайском областном маслихате.

постоянно

Дуанбаева А.М.

2.

Работа по подготовке  приема избирателей  С.Е.Ещановым в общественной приемной КОФ НДП «Нур Отан».

вторая декада

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.,

Умуртаев А.М.

3.

Постоянное обновление  сайта.

в течение месяца

Овчарова Н.В.

4.

Работа с блогом  секретаря областного маслихата.

в течение месяца

Овчарова Н.В.

5.

Работа с сайтом областного маслихата.

постоянно

Давыдов А.И.

6.

Работа по подготовке рабочих встреч, поездок  секретаря областного маслихата

Ещанова С.Е.

в течение месяца

ответработники аппарата

7.

Обеспечение приема граждан.

в течение месяца

Калдыбаева С.Н.,

Сулейменова Г.Г.,

работники аппарата

8.

Присвоение нумерации в решениях очередной сессии областного маслихата.

в день проведения  очередной, внеочередной сессий

Жумасова Р.М.

9.

Регистрация решений сессии в органах юстиции.

в установленные сроки

Калдыбаева С.Н.,

Умуртаев А.М.

10.

Опубликование в СМИ решений сессии.

в установленные сроки

Калдыбаева С.Н.

11.

Оформление протокола очередной, внеочередной  сессий областного маслихата.

в установленные сроки

Жумасова Р.М.

12.

Своевременная рассылка решений сессий маслихата.

по мере подготовки документов

Жумасова Р.М.

13.

Работа с регионами  по подготовке Правил содержания кошек и собак  в Костанайской области.

в течение месяца

Калдыбаева С.Н.

14.

Обеспечение необходимой отчетности.

согласно графика

Матвиенко Н.В.

15.

Подготовка и направление решений сессии на регистрацию в органы юстиции.

в течение двух недель после проведения сессии

Калдыбаева С.Н.

16.

Ежемесячный отчет в Департамент юстиции по опубликованию НПА.

к 30 мая

Калдыбаева С.Н.

17.

Публикация в СМИ зарегистрированных  НПА.

в течение 10 дней после регистрации

Калдыбаева С.Н.

18.

Сдача  ежемесячных отчетов в  Управление Агентства РК по делам госслужбы по Костанайской области.

в установленный срок

Овчарова Н.В.

19.

Подготовка  и размещение в СМИ и на сайте поздравлений С.Е.Ещанова  жителей области с Днем единства народа Казахстана, Днем защитника Отечества, Днем Победы.

в установленный срок

Овчарова Н.В.

20.

Подготовка телеграмм депутатам Парламента РК с Днем единства народа Казахстана, Днем Победы.

в установленный срок

Овчарова Н.В.

21.

Работа с раймаслихатами по  проведению  выборов акимов сел, сельских округов

в течение месяца

Баратова Ш.А.

22.

Контроль за прохождением стажировки работников райгормаслихатов в департаменте юстиции.

в течение месяца

Баратова Ш.А.

23.

Выдача копий решений. Ответы на письма-заявления.

постоянно

Жумасова Ы.М.

24.

Рассылка решений областного маслихата по электронной  почте (по вопросам бюджета).

по мере готовности документов

Умуртаев А.М.

25.

Рассылка решений областного маслихата по электронной  почте (кроме  вопросов бюджета).

по мере готовности документов

Устинов М.Н.

26.

Работа в программе 1-ОЛ

«О рассмотрении обращений юридических и физических лиц (регистрация писем, контроль за своевременным осуществлением сроков  исполнения обращений).

постоянно

Умуртаев А.М.

27.

Сдача ежемесячного отчета в Управление КПСиСУ Генеральной прокуратуры РК по Костанайской области.

в установленный срок

Умуртаев А.М.

28.

Подготовка приветственных адресов.

по мере необходимости

Овчарова Н.В.,

Амирханова Л.Г.,

Матвиенко Н.В.,

Жумасова Р.М.

29.

Подготовка соответствующих документов по завершению инвентаризации МТЦ аппарата областного маслихата.

до конца месяца

Матвиенко Н.В.

30.

Обеспечение переводов решений сессий, постановлений постоянных комиссий областного  маслихата, текущих документов.

постоянно

Амирханова Л.Г.

31.

Проведение  мероприятий по чествованию ветеранов Великой Отечественной войны и тружеников тыла.

4 мая

Дуанбаева А.М.,

Жумасова Ы.М.

32.

Проведение мероприятия по  проведению Дня защитника Отечества.

6 мая

Овчарова Н.В..

Жумасова Ы.М.

33.

Сбор партийных взносов членов партии «Нур Отан».

до 25 мая

Устинов М.Н.