План работы аппарата Костанайского областного маслихата на январь 2013 г.

№ п/п

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственные

 I

1.

Постоянная комиссия по вопросам бюджета:

- подготовка материалов к проведению  совместного заседания с постоянной комиссией  по вопросам законности, правопорядка и самоуправления «О ходе финансирования и  реализации «Региональной программы профилактики  правонарушений в Костанайской области на 2011-2013» (финансовое обеспечение программы)

в течение месяца

Алашбаев Н.М.,

Умуртаев А.М.

2.

Постоянная комиссия по вопросам  законности, правопорядка и самоуправления:

- подготовка материалов к проведению  совместного заседания с постоянной комиссией  по вопросам бюджета «О ходе финансирования и  реализации «Региональной программы профилактики  правонарушений в Костанайской области на 2011-2013»

 - разработка памятки

 - подготовка писем 

до 18 января

до 23 января

Шерстобитова Т.Н..

Устинов М.Н.

3.

Постоянная комиссия по вопросам экономики и развития сельских территорий

 Подготовка к заседанию «О реализации  государственной программы форсированного индустриально-инновационного развития в Карабалыкском районе»:

 - подготовка писем

до 11 января

Аманжолов Е.С.,

Баратова Ш.А.

4.

Постоянная комиссия по вопросам здравоохранения, социальной защиты населения, физкультуры и спорта

 -  Подготовка к заседанию «О развитии  сферы культуры в Житикаринском районе»:

 - разработка памятки

 -  подготовка писем

до 20 января

до 25 января

Булгацевич Т.Б.,

Жумасова Ы.М.

 II

Текущая работа в аппарате  областного маслихата

1.

Работа с фракцией депутатов НДП «Нур Отан» в  Костанайском областном маслихате.

постоянно

Дуанбаева А.М.

2.

Работа с депутатами Парламента РК, прибывающими  с рабочими поездками по разъяснению  Послания Президента Н.А.Назарбаева «Стратегия «Казахстан-2050»: новый политический курс состоявшегося государства».

вторая декада января

Дуанбаева А.М.,

Баратова Ш.А.

3.

Подготовка еженедельных рабочих планов секретаря  областного маслихата  Ещанова С.Е.

еженедельно, понедельник

Дуанбаева А.М.

4.

Подготовка  ежемесячных  планов работы областного маслихата.

ежемесячно

Дуанбаева А.М.

5.

Постоянное обновление  сайта. Введение новых рубрик.

в течение месяца

Овчарова Н.В.

6.

Работа с блогом  секретаря областного маслихата.

в течение месяца

Овчарова Н.В.

7.

Работа по подготовке рабочих встреч, поездок  секретаря областного маслихата Ещанова С.Е.

в течение месяца

ответработники аппарата

8.

Обеспечение приема граждан.

в течение месяца

Калдыбаева С.Н.,

Сулейменова Г.Г.,

работники аппарата

9.

Проверка составов  избирательных комиссий по округам, на которых возможны  выборы депутатов  в областной маслихат.

до 15 января

Баратова Ш.А.

10.

Подготовка аналитической информации по итогам  мониторинга деятельности депутатов областного маслихата за 2-е полугодие 2012 г.

до 25 января

Баратова Ш.А.

11.

Ежемесячный отчет в Департамент юстиции по опубликованию НПА.

к 30 января

Калдыбаева С.Н.

12.

Формирование повестки очередной сессии областного маслихата. Подготовка проектов  решений сессий.

по мере  предоставления на утверждение

Калдыбаева С.Н.

13.

Выдача копий  решений областного маслихата.

согласно запросов

Жумасова  Ы.М.

14.

Работа  по обновлению номенклатуры дел.

в течение месяца

Жумасова  Ы.М.

15.

Подготовка к переплету книг.

в течение месяца

Жумасова  Ы.М.

16.

Обеспечение необходимой отчетности.

согласно графика

Матвиенко Н.В.

17.

Проведение соответствующей работы по обеспечению  опубликования  решений областного маслихата в СМИ.

вторая декада

Матвиенко Н.В.

18.

Проведение инвентаризации  средств материально-технического обеспечения аппарата областного маслихата.

до 20 января

Матвиенко Н.В.

19.

Обеспечение заказа на депутатские значки.

в течение месяца

Матвиенко Н.В.

20.

Произвести соответствующие изменения в составах действующих в аппарате  комиссий.

до 15 января

Овчарова Н.В.

21.

Работа с должностными инструкциями работников аппарата.

до 15 января

Овчарова Н.В.

22.

Сдача  ежемесячного отчета в  Управление Агентства РК по делам госслужбы по Костанайской области.

в установленный срок

Овчарова Н.В.

23.

Оформление личных дел.

до 15 января

Овчарова Н.В.

24.

Работа в программе 1-ОЛ

«О рассмотрении обращений юридических и физических лиц(регистрация писем, контроль за своевременным осуществлением сроков  исполнения обращений)

постоянно

Умуртаев А.М.

25.

Сдача ежемесячного отчета в Управление КПСиСУ Генеральной прокуратуры РК по Костанайской области.

в установленный срок

Умуртаев А.М.

26.

Подготовка приветственных адресов.

по мере необходимости

Овчарова Н.В.,

Амирханова Л.Г.,

Матвиенко Н.В.,

Жумасова Р.М.

27.

Оперативное предоставление  материалов на сайт областного маслихата.

в течение месяца

ответработники аппарата

28.

Обеспечение переводов решений сессий, постановлений постоянных комиссий областного  маслихата, текущих документов.

постоянно

Амирханова Л.Г.

29.

Работа с районными маслихатами по проекту «Молодежный маслихат».

в течение  месяца

Давыдов А.И.

30.

Подготовка  индивидуальных планов работы на 2013 год.

до 18 января

ответработники аппарата

31.

Отчет в обком профсоюза.

в установленный срок

Жумасова Ы.М.

32.

Сбор членских взносов  членов партии НДП «Нур Отан».

до 30 января

Устинов М.Н.

33.

Работа с первичной ветеранской организацией  облмаслихата.

постоянно

Жумасова Ы.М.