ПЛАН работы аппарата Костанайского областного маслихата на август 2013 г.

№ п/п

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственные

I

Внеочередная сессия                                                     Ещанов С.Е.,

Костанайского                                   15 августа          Дуанбаева А.М.

 областного маслихата

1.

Опубликование в СМИ информации о созыве внеочередной сессии.

10 августа

Баратова Ш.А.

2.

Обеспечение явки депутатов.

за три дня, контрольные звонки 14августа

Баратова Ш.А.,

Устинов М.Н

3.

Обеспечение явки приглашенных

за три дня, контрольные звонки 14 августа

Жумасова Ы.М.

4.

Обеспечение явки представителей СМИ.

за три дня, контрольные звонки  14 августа

Баратова Ш.А.

5.

Подготовка проектов решений по вопросам повестки сессии

9 августа

Калдыбаева С.Н.

6.

Отправка материалов  сессии депутатам по электронной почте

12 августа

Устинов М.Н.

7.

Подготовка материалов сессии  для депутатов. Подготовка папок с материалами сессии для председателя сессии, секретаря областного маслихата, заместителя акима области

13 августа

Жумасова Ы.М.

8.

Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных.

14-15 августа

Жумасова Ы.М.,

Устинов М.Н.

9.

Регистрация депутатов.

15 августа

Жумасова Ы.М.,

Устинов М.Н.

10.

Порядок ведения сессии, работа с ее председателем.

14 августа

Дуанбаева А.М.

II

Обеспечение деятельности постоянных комиссий

областного маслихата

1.

Постоянные  комиссии по вопросам здравоохранения, социальной защиты населения, культуры и спорта и  реализации  гендерной  и семейно-демографической политики и работе с неправительственными организациями (совместное заседание):

- выезд рабочей группы по подготовке вопроса

«О реализации  семейно-демографической  политики в разрезе здорового образа жизни, профилактики  репродуктивного здоровья населения в Камыстинском районе»;

- проведение  заседания

9 августа

16 августа

Булгацевич Т.Б.,

Гумирова С.А.,

Жумасова  Ы.М.,

Овчарова Н.В.

2.

Постоянная комиссия  по вопросам законности, правопорядка и самоуправления:

- выезд рабочей группы по подготовке вопроса  

«Об организации  борьбы с коррупцией в Аулиекольском районе»;

- проведение заседания

12 августа

23 августа

Шерстобитова Т.Н.,

Устинов М.Н.

3.

Постоянная комиссия по вопросам экономики и развития сельских территорий:

- выезд рабочей группы по подготовке вопроса «О реализации  Комплексных планов развития моногородов Костанайской области в 2013-2015 годы в г.Аркалыке»;

- проведение заседания

дата уточняется

Сауденова А.К.,

Баратова Ш.А.

Ш

Текущая работа в аппарате  областного маслихата

1.

Работа с фракцией депутатов НДП «Нур Отан» в  Костанайском областном маслихате.

постоянно

Дуанбаева А.М.

2.

Участие в организации  работы выезжающих в область депутатов Сената и Мажилиса Парламента РК.

в течение месяца

Дуанбаева А.М.

3.

Постоянное обновление  сайта.

постоянно

Овчарова Н.В.,

Баратова Ш.А.

4.

Работа с блогом  секретаря областного маслихата.

постоянно

Овчарова Н.В.,

Баратова Ш.А.

5.

Работа с сайтом областного маслихата.

постоянно

Давыдов А.И.

6.

Работа по подготовке рабочих встреч, поездок  секретаря областного маслихата

Ещанова С.Е.

постоянно

ответработники аппарата

7.

Обеспечение приема граждан.

постоянно

Калдыбаева С.Н.,

Сулейменова Г.Г.,

работники аппарата

8.

Поздравление С.Е. Ещанова  жителей области с Днем Конституции Республики Казахстан в СМИ и на сайте  областного маслихата.

до 20 августа

Баратова Ш.А.,

Давыдов А.И.

9.

Работа по выпуску  ежемесячной полосы «Депутатский корпус»  в газете «Костанайские новости».

в течение месяца

Дуанбаева А.М.,

Баратова Ш.А.

10.

Работа с областной избирательной комиссией по подготовке к выборам в маслихаты.

в течение месяца

Дуанбаева А.М.,

Баратова Ш.А.

11.

Сбор и обработка анкет  депутатов областного маслихата по  осуществлению депутатской деятельности  за 1 полугодие

 2013 г.

до 15 августа

Баратова Ш.А.

12.

Оформление протоколов 9-й очередной сессии  областного маслихата.

до 15 августа

Жумасова Р.М.

13.

Передача документов, касающихся деятельности руководителя  отдела организационно-правового и документационного обеспечения. Инструкция по работе с сайтом и СМИ. Акт приема-передачи.

14 августа

Овчарова Н.В.

14.

Работа по обеспечению школьными принадлежностями детей Бекжановой Г., внуков Драчевой Н.Н., побывавших на приеме у депутата С.Е.Ещанова

до 20 августа

Умуртаев А.М.

15.

Работа по изготовлению нагрудного знака «Почетный гражданин Костанайской области».

в течение месяца

Дуанбаева А.М.,

Овчарова Н.В.,

Матвиенко Н.В.

16.

Изготовление ленты Почетного гражданина костанай2ской области,  удостоверения, Книги Почета.

до 14 августа

Дуанбаева А.М.,

Овчарова Н.В.,

Матвиенко Н.В.

17.

Работа с членами рабочей группы по проекту  Правил содержания кошек и собак  в Костанайской области.

в течение месяца

Калдыбаева С.Н.

18.

Публикация в СМИ зарегистрированных  НПА.

в течение 10 дней после регистрации

Калдыбаева С.Н.

19.

Сдача  ежемесячных отчетов в  Управление Агентства РК по делам госслужбы по Костанайской области.

в установленный срок

Овчарова Н.В.

20.

Разработка новых квалификационных требований.

в течение месяца

Овчарова Н.В.

21.

Выдача копий решений. Ответы на письма-заявления.

по мере поступления

Жумасова Ы.М.

22.

Работа в программе 1-ОЛ

«О рассмотрении обращений юридических и физических лиц (регистрация писем, контроль за своевременным осуществлением сроков  исполнения обращений).

постоянно

Умуртаев А.М.

23.

Сдача ежемесячного отчета в Управление КПСиСУ Генеральной прокуратуры РК по Костанайской области.

в установленный срок

Умуртаев А.М.

24.

Работа  с АО «НИТ» по подготовке и подключению к справочнику  ЕСЕДО.

в течение месяца

Умуртаев А.М.

25.

Ежемесячный отчет в департамент юстиции  по опубликованию НПА.

к 30 августа

Калдыбаева С.Н.

26.

Подготовка приветственных адресов.

по мере необходимости

Овчарова Н.В.,

Амирханова Л.Г.,

Матвиенко Н.В.,

Жумасова Р.М.

27.

Обеспечение необходимой отчетности.

согласно графика

Матвиенко Н.В.

28.

Подготовка соответствующих документов по завершению инвентаризации МТЦ аппарата областного маслихата.

до конца месяца

Матвиенко Н.В.

29.

Обеспечение переводов решений сессий, постановлений постоянных комиссий областного  маслихата, текущих документов.

постоянно

Амирханова Л.Г.

30.

Подготовка доклада секретаря областного маслихата С.Е.Ещанова на областном торжественном собрании, посвященном Дню Конституции Республики Казахстан.

до 20 августа

Дуанбаева А.М.

31.

Организация участия коллектива в акции «Дорога в школу».

до 20 августа

Жумасова Ы.М.

32.

Учеба руководителей аппаратов райгормаслихатов.

22 августа

Дуанбаева А.М.,

Овчарова Н.В., ответработники аппарата

33.

Сбор партийных взносов членов партии «Нур Отан».

до 25 августа

Устинов М.Н.