ПЛАН работы аппарата Костанайского областного маслихата на октябрь 2013 г.

№ п/п

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственные

I

Внеочередная сессия   Костанайского   9 октября         Ещанов С.Е.,

областного маслихата                                                        Дуанбаева А.М.

1.

Опубликование в СМИ информации о созыве внеочередной сессии.

5 октября

Калдыбаева С.Н.

2.

Обеспечение явки депутатов.

за три дня, контрольные звонки

8 октября

ответработники аппарата,

Баратова Ш.А. - свод

3.

Обеспечение явки приглашенных

за три дня, контрольные звонки

8 октября

Жумасова Ы.М.

4.

Обеспечение явки представителей СМИ.

за три дня, контрольные звонки

8 октября

Баратова Ш.А.

5.

Подготовка проектов решений по вопросам повестки сессии.

за три дня

Калдыбаева С.Н.

6.

Отправка материалов сессии депутатов по электронной почте.

за три дня

Устинов М.Н.

7.

Подготовка материалов сессии для депутатов. Подготовка папок с материалами сессии для председателя сессии, секретаря областного маслихата, заместителя акима области.

за три дня

Жумасова Ы.М.

8.

Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных.

8-9 октября

Устинов М.Н.

9.

Регистрация депутатов.

9 октября

Жумасова Ы.М.,

Устинов М.Н.

10.

Порядок ведения сессии, работа с ее председателем.

8-9 октября

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.

11.

Подготовка решения сессии для регистрации в Департаменте юстиции.

9 октября

Калдыбаева С.Н.

II

Обеспечение деятельности постоянных комиссий

областного маслихата

1.

Постоянная комиссия по вопросам бюджета:

- рассмотреть на заседании вопрос об изменениях в бюджете Костанайской области

9 октября

Алашбаев Н.М.,

Умуртаев А.М.

2.

Постоянная комиссия по вопросам   здравоохранения, социальной защиты населения, культуры и спорта:

- подготовка вопроса «О развитии физической культуры и спорта, внедрении здорового образа жизни в Мендыкаринском районе»:

-   выезд рабочей группы

9 октября

Булгацевич Т.Б.,

Жумасова Ы.М.

3.

Постоянная комиссия по вопросам экономики и развития сельских территорий:

- проведение заседания по вопросу   «О реализации Комплексных планов развития моногородов Костанайской области в 2013-2015 годы в г.Аркалыке»

25 октября

Сауденова А.К.,

Баратова Ш.А.

Ш

Текущая работа в аппарате областного маслихата

1.

Работа с фракцией депутатов НДП «Нур Отан» в Костанайском областном маслихате.

постоянно

Дуанбаева А.М.

2.

Прием граждан секретарем областного маслихата депутатом С.Е.Ещановым в общественной приемной НДП «Нур Отан».

третья декада октября

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.,

Умуртаев А.М.

3.

Постоянное обновление сайта.

постоянно

Баратова Ш.А.,

Устинов М.Н.

4.

Работа с блогом секретаря областного маслихата.

в течение месяца

Баратова Ш.А.

5.

Работа по выпуску ежемесячной полосы «Депутатский корпус» в газете «Костанайские новости».

до конца месяца

Баратова Ш.А.

6.

Работа по выпуску книги, посвященной 20-летию маслихатов.

в течение месяца

Дуанбаева А.М.,

Баратова Ш.А.

7.

Работа с областной избирательной комиссией по проведению довыборов депутатов областного маслихата.

в течение месяца

Дуанбаева А.М.,

Баратова Ш.А.

8.

Работа по подготовке Школы депутатов.

в течение месяца

Дуанбаева А.М.,

Баратова Ш.А.

9.

Подготовка поздравления секретаря областного маслихата   С.Е.Ещанова жителей области с праздником Курбан-айт с размещением в СМИ, на сайте облмаслихата.

до 9 октября

Дуанбаева А.М.,

Баратова Ш.А.

10.

Работа по подготовке рабочих встреч, поездок   секретаря областного маслихата Ещанова С.Е.

в течение месяца

ответработники аппарата

11.

Обеспечение приема граждан.

в течение месяца

Калдыбаева С.Н.,

Сулейменова Г.Г.,

работники аппарата

12.

Работа по подготовке Правил содержания кошек, собак

в течение месяца

Калдыбаева С.Н.

13.

Присвоение нумерации в решениях внеочередной сессии областного маслихата.

9 октября

Жумасова Р.М.

14.

Ежеквартальная сверка по изданным решениям с департаментом юстиции.

к 10 октября

Калдыбаева С.Н.

15.

Оформление протокола внеочередной сессии областного маслихата.

до 15 октября

Жумасова Р.М.

16.

Подготовка и сдача документов в архив.

до 20 октября

Жумасова Ы.М.

17.

Своевременная рассылка решений маслихата.

по мере подготовки документов

Жумасова Р.М.

18.

Обеспечение необходимой отчетности.

согласно графика

Матвиенко Н.В.

19.

Работа по подготовке и подключению к справочнику ЕСЕДО.

в течение месяца

Матвиенко Н.В.,

Умуртаев А.М.

20.

Сдача ежемесячного отчета в Управление Агентства РК по делам госслужбы по Костанайской области.

в установленный срок

Устинов М.Н.

21.

Выдача копий решений. Ответы на письма-заявления.

постоянно

Жумасова Ы.М.

22.

Работа в программе 1-ОЛ

«О рассмотрении обращений юридических и физических лиц (регистрация писем, контроль за своевременным осуществлением сроков   исполнения обращений).

постоянно

Умуртаев А.М.

23.

Сдача ежемесячного отчета в Управление КПСиСУ Генеральной прокуратуры РК по Костанайской области.

в установленный срок

Умуртаев А.М.

24.

Подготовка и направление решений сессии на регистрацию в органы юстиции.

в течение 2-х недель после принятия

Калдыбаева С.Н.

25.

Публикация в СМИ зарегистрированных НПА.

в течение 10-ти дней после регистрации

Калдыбаева СН.

26.

Ежемесячный отчет в департамент юстиции по опубликованию НПА.

к 30 октября

Калдыбаева С.Н.

27.

Подготовка приветственных адресов.

по мере необходимости

Овчарова Н.В.,

Амирханова Л.Г.,

Матвиенко Н.В.,

Жумасова Р.М.

28.

Завершение инвентаризации МТЦ аппарата областного маслихата.

до конца месяца

Матвиенко Н.В.

29.

Обеспечение переводов решений сессий, постановлений постоянных комиссий областного маслихата, текущих документов.

постоянно

Амирханова Л.Г.

30.

Сбор партийных взносов членов партии «Нур Отан».

до 25 октября

Устинов М.Н.