ПЛАН работы аппарата Костанайского областного маслихата на март 2014 г.

№ п/п

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственные

I

Внеочередная  сессия Костанайского                            Ещанов С.Е.,

 областного маслихата                           3 марта             Дуанбаева А.М.

1.

Формирование повестки сессии.

28 февраля

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.

2.

Опубликование в СМИ сообщения о созыве очередной сессии. Размещение повестки  сессии на сайте областного маслихата.

27 февраля

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.

3.

Порядок ведения сессии, работа с ее председателем.

до 3 марта

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.

4.

Рассылка  материалов сессии депутатам по электронной почте.

28 февраля

Устинов М.Н.,

Умуртаев А.М.

5.

Обеспечение явки депутатов облмаслихата и приглашенных на сессию.

до 3 марта

Умуртаев А.М.

6.

Обеспечение  явки представителей СМИ.

3 марта

Умуртаев А.М.

7.

Тиражирование материалов сессии. Формирование папок с документами для депутатов,  председателя сессии, заместителя акима области, секретаря областного маслихата.

до 3 марта

Жумасова Ы.М.

8.

Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных.

до 3 марта

Устинов М.Н.

II

Очередная  сессия Костанайского                                Ещанов С.Е.,

 областного маслихата                           14 марта         Дуанбаева А.М.

1.

Формирование повестки сессии.

4 марта

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.

2.

Опубликование в СМИ сообщения о созыве очередной сессии. Размещение повестки  сессии на сайте областного маслихата.

1 марта

Дуанбаева А.М.,

Калдыбаева С.Н.

3.

Работа с выступающими

на сессии.

до 14 марта

Дуанбаева А.М.,

Жумасова Ы.М.

4.

Порядок ведения сессии, работа с ее председателем.

до 13 марта

Дуанбаева А.М.

5.

Рассылка  материалов сессии депутатам по электронной почте.

7 марта

Устинов М.Н.,

Умуртаев А.М.

6.

Обеспечение явки депутатов облмаслихата и приглашенных на сессию.

Умуртаев А.М.,

Устинов М.Н.

7.

Обеспечение  явки представителей СМИ.

14 марта

Умуртаев А.М.

8.

Тиражирование материалов сессии. Формирование папок с документами для депутатов,  председателя сессии, акима области, секретаря областного маслихата.

до 12 марта

Жумасова Ы.М.

9.

Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных.

до 13 марта

Баратова Ш.А., Умуртаев А.М.

10.

Регистрация участников сессии.

14 марта

Жумасова Ы.М.,

Устинов М.Н.

III

Обеспечение деятельности постоянных комиссий

областного маслихата

1.

Постоянная комиссия по вопросам бюджета

по мере необходимости

Алашбаев Н.М.,

Умуртаев А.М.

2.

Постоянная комиссия по вопросам экономики и развития сельских территорий:

О работе исполнительных органов Тарановского района по улучшению бизнес-среды, государственной  поддержке предпринимательского сектора и развитию женского предпринимательства (совместное заседание с комиссией по вопросам реализации гендерной и семейно-демографической политике и работе с НПО).

- выезд рабочей группы 13 марта

- заседание (дата уточняется)

Жалгасов А.Р.

Баратова Ш.А.

3.

Постоянная  комиссия по реализации  гендерной  и семейно-демографической политики и работе с неправительственными организациями:

О работе исполнительных органов Тарановского района по улучшению бизнес-среды, государственной  поддержке предпринимательского сектора и развитию женского предпринимательства (совместное заседание с комиссией по вопросам реализации гендерной и семейно-демографической политике и работе с НПО).

- выезд рабочей группы 13 марта

- заседание (дата уточняется)

Гумирова С.А.,

Баратова Ш.А.

IV

Текущая работа в аппарате  областного маслихата

1.

Работа с фракцией депутатов НДП «Нур Отан» в  Костанайском областном маслихате.

постоянно

Дуанбаева А.М.

2.

Постоянное обновление  сайта.

в течение месяца

Баратова Ш.А.

Устинов М.Н.

3.

Работа с блогом  секретаря областного маслихата.

в течение месяца

Баратова Ш.А.

4.

Работа с сайтом областного маслихата.

постоянно

Устинов М.Н.

5.

Работа по подготовке рабочих встреч, поездок  секретаря областного маслихата

Ещанова С.Е.

в течение месяца

ответработники аппарата

6.

Обеспечение приема граждан.

в течение месяца

Калдыбаева С.Н.,

Сулейменова Г.Г.,

работники аппарата

7.

Поздравление С.Е. Ещанова жителей области  с 20-летием маслихатов РК, Международным женским днем 8 Марта, Наурыз-мейрамы в СМИ и на сайте  областного маслихата.

7,8, 21 марта

Дуанбаева А.М.,

Баратова Ш.А.

8.

Работа по выпуску  ежемесячной полосы «Депутатский корпус»  в газете «Костанайские новости».

в течение месяца

Дуанбаева А.М..

Баратова Ш.А.

9.

Презентация книги, посвященной 20-летию маслихатов Костанайской области.

26 марта

Дуанбаева А.М.,

ответработники аппарата

10.

Работа с горраймаслихатами по заключению договоров на оплату книги, посвященной 20-летию маслихатов Костанайской области.

до 15 марта

Умуртаев А.М.

11.

Работа с райгормаслихатами по  представлению депутатов на ведомственные награды.

до 6 марта

Дуанбаева А.М.,

ответработники аппарата, Баратова Ш.А. - свод

12.

Работа с РОО «Объединение депутатов маслихатов РК» по подготовке к 20-летию маслихатов РК

в течение месяца

Дуанбаева А.М..

Баратова Ш.А.

13.

Подготовка к торжественному собранию, посвященному 20-летию маслихатов РК (доклад, список участников  и т.д.)

в течение месяца

Дуанбаева А.М.,

ответработники аппарата

14.

Работа по формированию избирательных комиссий (по календарному плану).

в течение месяца

Дуанбаева А.М., Баратова Ш.А.

15.

Сбор и обработка анкет  депутатов областного маслихата по  осуществлению депутатской деятельности  за 2-е полугодие

 2013 г.

до 17 марта

Баратова Ш.А.

16.

Присвоение нумерации в решениях очередной сессии областного маслихата.

в день проведения  очередной сессии

Жумасова Ы.М.

17.

Регистрация решений сессии в органах юстиции.

в установленные сроки

Калдыбаева С.Н.,

Умуртаев А.М.

18.

Опубликование в СМИ решений сессии.

в установленные сроки

Калдыбаева С.Н.

19.

Оформление протоколов внеочередной и очередной сессий  областного маслихата.

в установленные сроки

Жумасова Ы.М.

20.

Своевременная рассылка решений сессий маслихата.

по мере подготовки документов

Жумасова Ы.М.

21.

Публикация в СМИ зарегистрированных  НПА.

в течение 10 дней после регистрации

Калдыбаева С.Н.

22.

Сдача  ежемесячных отчетов в  Управление Агентства РК по делам госслужбы по Костанайской области.

в установленный срок

Баратова Ш.А.,

Устинов М.Н.

23.

Выдача копий решений. Ответы на письма-заявления.

по мере поступления

Жумасова Ы.М.

24.

Рассылка решений областного маслихата по электронной  почте (кроме  вопросов бюджета).

в установленные сроки

Устинов М.Н.

25.

Работа в программе 1-ОЛ

«О рассмотрении обращений юридических и физических лиц (регистрация писем, контроль за своевременным осуществлением сроков  исполнения обращений).

постоянно

Умуртаев А.М.

26.

Сдача ежемесячного отчета в Управление КПСиСУ Генеральной прокуратуры РК по Костанайской области.

в установленный срок

Умуртаев А.М.

27.

Ежеквартальный отчет  в Департамент юстиции  по перечню изданных  за квартал актов.

в установленный срок

Калдыбаева С.Н.

28.

Ежемесячный отчет в департамент юстиции  по опубликованию НПА.

в установленный срок

Калдыбаева С.Н.

29.

Работа по замещению вакантной должности главного специалиста  аппарата областного маслихата.

в течение месяца

Баратова Ш.А.

30.

Обеспечение сдачи деклараций Секретарем маслихата и госслужащими аппарата областного маслихата.

до 31 марта

Баратова Ш.А.,

Матвиенко Н.В.

31.

Подготовка приветственных адресов.

по мере необходимости

Баратова Ш.А.,

Кокышова С.М.,

Матвиенко Н.В.,

Жумасова Ы.М.

32.

Обеспечение необходимой отчетности.

согласно графика

Матвиенко Н.В.

33.

Подготовка бюджетной заявки.

в установленный срок

Матвиенко Н.В.

34.

Работа по подготовке и подключению к справочнику ЕСЕДО.

в течение месяца

Матвиенко Н.В.,

Умуртаев А.М.

35.

Подготовка соответствующих документов по завершению инвентаризации МТЦ аппарата областного маслихата.

до конца месяца

Матвиенко Н.В.

36.

Обеспечение переводов решений сессий, постановлений постоянных комиссий областного  маслихата, текущих документов.

постоянно

Кокышова С.М.

37.

Сбор партийных взносов членов партии «Нур Отан».

до 25 марта

Устинов М.Н.